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Datenschutzerklärung

Stand: 19. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

H&B kfzPortal24 GmbH
c/o Ruby Hans Workspaces
Steinhöft 9
20459 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 1579 2395596
E-Mail: support@kfzportal24.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz nutzen Sie bitte die oben genannten Kontaktdaten.

2. Übersicht der Verarbeitungen

Verarbeitete Datenarten

Kategorien betroffener Personen

Zwecke der Verarbeitung

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Soweit im Rahmen der Identitätsprüfung biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe von Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über TLS (erkennbar am „https://“ in der Adresszeile). Der Zugriff auf Vorgangsdaten ist auf die Personen beschränkt, die ihn zur Auftragsbearbeitung benötigen.

5. Bereitstellung des Onlineangebotes und Hosting

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet und über deren Infrastruktur in der Europäischen Union ausgeliefert. Beim Aufruf der Website werden serverseitig Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Diese Daten sind für die Auslieferung der Seiten technisch erforderlich und dienen der Sicherheit und Stabilität des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Zur Messung der Ladeperformance setzen wir Vercel Speed Insights ein. Dabei werden aggregierte, anonyme Messwerte zur Seitenauslieferung erhoben; es werden keine Cookies gesetzt und keine Profile gebildet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

6. Eingebundener Zulassungsassistent

Der eigentliche Antragsprozess wird über einen eingebetteten Dienst („kp24-widget“) bereitgestellt, der von der Domain widget.kfzportal24.de geladen und ebenfalls von H&B kfzPortal24 GmbH betrieben wird. Sobald Sie den Assistenten öffnen, werden die dort eingegebenen Fahrzeug-, Halter- und Vorgangsdaten unmittelbar an diesen Dienst übermittelt und dort verarbeitet. Der Assistent nutzt eine eigene Domain und damit einen eigenen Speicherbereich in Ihrem Browser; für die Durchführung des Auftrags erforderliche Angaben werden dort für die Dauer der Bearbeitung gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

7. Identitätsprüfung und elektronische Signatur

Für eine rechtssichere Antragstellung schreibt die i-Kfz-Verordnung eine Identifizierung des Antragstellers vor. Hierfür werden Ihre Ausweisdaten sowie – je nach gewähltem Verfahren – Bild- oder Videoaufnahmen verarbeitet und eine qualifizierte elektronische Signatur erstellt. Die Verarbeitung erfolgt durch einen spezialisierten Vertrauensdiensteanbieter als Auftragsverarbeiter (Anbieter wird ergänzt). Die Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und stützt sich, soweit biometrische Merkmale verarbeitet werden, zusätzlich auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Ohne diese Prüfung kann der Auftrag nicht ausgeführt werden.

8. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über die Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland, abgewickelt. Ihre Zahlungsdaten – insbesondere vollständige Karten- oder Kontodaten – werden ausschließlich bei Stripe verarbeitet; wir selbst erhalten sie nicht, sondern lediglich eine Bestätigung über den Zahlungseingang sowie die zur Rechnungsstellung erforderlichen Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe.

9. Übermittlung an die Zulassungsbehörde und das KBA

Zur Durchführung des beauftragten Vorgangs übermitteln wir die erforderlichen Fahrzeug-, Halter- und Nachweisdaten an die für Sie zuständige Zulassungsbehörde bzw. an das Kraftfahrt-Bundesamt. Diese Stellen verarbeiten Ihre Daten als eigene Verantwortliche auf Grundlage der einschlägigen straßenverkehrsrechtlichen Vorschriften. Ohne diese Übermittlung ist der Vorgang nicht durchführbar. Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

10. Kontakt- und Anfragenverwaltung

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage einen Vertrag betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Unser E-Mail-Postfach wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, betrieben.

11. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses bzw. zur Vertragserfüllung ein (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Alle übrigen Cookies – insbesondere für Statistik und Werbung – setzen wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligung setzen wir das Consent-Management-Tool CookieYes der CookieYes Limited, 3 Warple Mews, London, W3 0RF, Vereinigtes Königreich, ein. CookieYes speichert Ihre Auswahl in einem Cookie, damit die Einwilligung beim nächsten Besuch nicht erneut abgefragt werden muss, und protokolliert sie zu Nachweiszwecken. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist die gesetzliche Pflicht zur Einwilligungsdokumentation (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen Einwilligungsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen – über den Link Datenschutzeinstellungen im Seitenfuß.

Sofern Sie eingewilligt haben, setzen wir zusätzlich folgende eigene Cookies:

Ohne Werbe-Einwilligung werden diese Cookies nicht gesetzt und bereits gesetzte Cookies dieser Art gelöscht.

12. Reichweitenmessung und Onlinemarketing

Wir nutzen den Google Tag Manager sowie Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um den Erfolg unserer Werbekampagnen zu messen. Dabei kann erfasst werden, ob Sie nach dem Klick auf eine Anzeige einen Auftrag abgeschlossen haben. Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Wir setzen den Google Consent Mode v2 ein: Bis zu Ihrer Entscheidung sind sämtliche Speicherzugriffe für Werbung und Statistik standardmäßig deaktiviert und Werbekennungen werden reduziert. Erst wenn Sie einwilligen, werden entsprechende Cookies gesetzt und Daten an Google übermittelt. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden; sie ist über die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

13. Empfänger und internationale Datentransfers

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger sind insbesondere die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter, die zuständige Zulassungsbehörde bzw. das KBA sowie Steuerberatung und Zahlungsdienstleister. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder der EU-Standardvertragsklauseln nebst ergänzender Schutzmaßnahmen.

14. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Vorgangsdaten werden nach Abschluss des Auftrags gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungs- und steuerrelevante Unterlagen bewahren wir nach § 147 AO und § 257 HGB acht bzw. zehn Jahre auf; sie werden für diese Dauer in der Verarbeitung eingeschränkt. Einwilligungsnachweise speichern wir für die Dauer der Nachweispflicht.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich der Funktionsumfang von Zulassungszentrale, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.